Código de Ética y Conducta
ALANIS LEGAL SERVICES, S.C. (en lo sucesivo, "Alanis.law") con domicilio en Monte Elbruz 124, Piso 02, Lomas de Chapultepec III Sección, Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, México, es un despacho de abogados comprometido con la excelencia profesional, la integridad y la responsabilidad social. Este Código de Ética y Conducta ("Código") tiene por objeto establecer los valores, principios y normas que rigen la actuación de todos los socios, abogados, asociados, pasantes y personal administrativo, sin excepción. Su finalidad es asegurar que la prestación de nuestros servicios se ejerza con honestidad, respeto y apego a la ley y al Estado de Derecho, contribuyendo al bienestar de la sociedad y salvaguardando la reputación de la firma y de sus clientes.
1. Ámbito de aplicación
Todas las disposiciones de este Código son de observancia obligatoria para quienes integran Alanis.law. Su cumplimiento es condición imprescindible para pertenecer a la firma.
Aplica en todas las actividades profesionales y representaciones de la firma, incluyendo servicios pro bono, labores sociales, docencia, publicaciones y cualquier otra actividad que pueda vincularse con Alanis.law.
Cualquier excepción deberá ser autorizada por el Comité de Ética, documentando las razones que la justifican.
2. Valores y principios fundamentales
Honestidad y probidad. Los miembros deben actuar con veracidad y buena fe en todas sus acciones, evitando afirmaciones falsas, engaños o actuaciones que pudieran entorpecer la administración de justicia.
Se prohíbe aconsejar o participar en actos ilícitos o dolosos, presentar pruebas falsas o realizar prácticas obstruccionistas.
Integridad y transparencia. Todas las decisiones deben reflejar un compromiso sólido con la integridad personal y profesional. La reputación de la firma y de sus clientes no se sacrificará por beneficios de corto plazo.
Debe evitarse cualquier acción que pueda interpretarse como manipulación, fraude o abuso de confianza en el manejo de recursos o información.
Independencia. El juicio profesional no debe verse comprometido por intereses personales, presiones de terceros o motivaciones externas. La independencia de criterio es indispensable para la defensa de los intereses del cliente y la correcta administración de justicia.
Respeto y dignidad. Se debe mantener un trato respetuoso hacia clientes, colegas, contrapartes, autoridades y demás personas con las que se interactúe. Se prohíbe cualquier acto de discriminación, acoso, intimidación o violencia.
Responsabilidad y profesionalismo. Todos los miembros tienen la obligación de mantener actualizados sus conocimientos y de prestar sus servicios con competencia y diligencia. Deben cumplir puntualmente los compromisos adquiridos con clientes, autoridades y colegas.
Confidencialidad y protección de la información. El secreto profesional abarca todas las confidencias de clientes y terceros en relación con el ejercicio de la profesión.
La información confidencial no podrá utilizarse para beneficio personal ni divulgarse sin autorización expresa, salvo en los casos previstos por la ley.
Se implementarán mecanismos técnicos y organizativos para proteger la información de nuestros clientes y cumplir con las leyes de protección de datos.
Responsabilidad social y ambiental. Alanis.law reconoce su responsabilidad hacia la sociedad, por lo que promueve la participación en actividades pro bono, programas de desarrollo comunitario y defensa de derechos humanos.
La firma adoptará medidas para reducir su impacto ambiental y fomentará prácticas sostenibles.
Diversidad e inclusión. Se impulsa un ambiente de trabajo inclusivo que valore la diversidad de género, edad, origen étnico, orientación sexual, religión y perspectivas.
No se tolerarán conductas que menoscaben la igualdad de oportunidades.
3. Cumplimiento de la ley y normas internas
Todos los integrantes deben cumplir estrictamente las leyes, reglamentos y demás normativa aplicable en México y en las jurisdicciones donde brinde servicios la firma, así como en la jurisdicción de su ubicación en caso de que este prestando servicios o laborando por medios remotos.
Se deben observar las políticas internas de Alanis.law, mismas que se pondrán a disposición de los miembros de la firma en todo momento. El desconocimiento no exime de responsabilidad.
4. Conflictos de interés
Identificación y notificación. Un conflicto de interés surge cuando los intereses personales, familiares o financieros de un miembro podrían interferir con el deber de lealtad hacia un cliente o la firma.
Los miembros están obligados a identificar y reportar de inmediato cualquier situación que pueda constituir un conflicto de interés al Comité de Ética o a su superior inmediato, detallando las circunstancias.
Gestión de conflictos. Una vez notificado el posible conflicto, el Comité de Ética determinará las medidas para mitigarlo: implementación de murallas éticas, obtención de consentimiento informado de los clientes, reasignación o, en casos graves, renuncia al asunto.
Nadie podrá participar en la representación de un cliente si existe un conflicto real o potencial que comprometa la independencia o la confidencialidad.
Conflictos con intereses personales. Se prohíbe invertir en negocios de clientes o proveedores de la firma si ello puede influir en la objetividad.
Las relaciones de parentesco, amistad estrecha o intereses económicos deben declararse antes de aceptar un asunto.
5. Confidencialidad y protección de datos
Alcance del secreto profesional. El secreto profesional incluye toda la información proporcionada por el cliente, así como la de terceros conocida en el ejercicio profesional, y se extiende incluso después de terminada la relación.
Se extiende a confidencias de colegas y a información recibida durante negociaciones no concretadas.
Excepciones limitadas. La revelación solo será permisible cuando así lo exija la ley o para evitar un delito grave (por ejemplo, cuando el cliente comunica la intención de cometer un delito).
En estos casos, se revelará únicamente la información indispensable para proteger a las personas o prevenir el delito.
Medidas de protección de información. La firma adoptará protocolos de ciberseguridad y controles físicos para proteger la información.
Los miembros deberán abstenerse de usar canales no autorizados o redes inseguras para transmitir información sensible.
Está prohibido conservar información confidencial fuera de los sistemas autorizados sin las debidas protecciones.
6. Relaciones con clientes
Asesoría diligente y competente. Los abogados de Alanis.law deben actuar con destreza jurídica, analizar todos los aspectos relevantes del caso y proponer estrategias fundamentadas en derecho y en los objetivos del cliente.
Deben informar de manera clara y oportuna sobre el progreso de los asuntos y los riesgos asociados.
Honorarios justos y razonables. Los honorarios se fijarán atendiendo a la complejidad, magnitud y valor del servicio, así como al tiempo invertido, evitando generar trabajo innecesario.
Cualquier modificación en los honorarios deberá acordarse con el cliente por escrito.
Aceptación y rechazo de casos. Cada abogado es libre de aceptar o rechazar los asuntos, salvo en casos de designación de oficio.
No se aceptarán encargos que contravengan los principios del despacho o que comprometan su independencia.
En caso de renunciar a un asunto, se proporcionarán al cliente los expedientes y se le orientará sobre el proceso para buscar otro abogado.
Servicios pro bono. Se fomentará la prestación de servicios gratuitos a personas de escasos recursos o causas de interés público.
La firma dispondrá de un programa formal de asuntos pro bono y se reconocerá el tiempo invertido por los abogados en estas actividades.
Publicidad y captación de clientes. La promoción de servicios se basará en la reputación, la calidad y la ética. Se prohíbe la publicidad engañosa o agresiva.
7. Relaciones internas y ambiente laboral
Respeto y colaboración. Se promoverá un ambiente de trabajo respetuoso en el que se valoren la comunicación abierta, el trabajo en equipo y el apoyo mutuo.
Todos los miembros deben tratarse con cortesía y profesionalismo, independientemente de la jerarquía o el área.
Política de “puertas abiertas”. Los integrantes pueden acudir libremente al Comité de Ética, a People (Recursos Humanos) o a cualquier socio para plantear inquietudes, dudas o denuncias, sin temor a represalias.
Se fomentará un estilo de liderazgo accesible, con canales de retroalimentación claros y periódicos.
Diversidad e inclusión. La firma promoverá procesos de selección, evaluación y promoción que garanticen igualdad de oportunidades.
Se ofrecerán capacitaciones y campañas de sensibilización sobre diversidad, no discriminación y prevención de acoso.
8. Prevención de sobornos, corrupción y pagos indebidos
Ningún miembro, directa o indirectamente, podrá ofrecer, prometer, autorizar, pagar o recibir sobornos u otros pagos indebidos, ya sea a funcionarios públicos o a particulares.
Esto incluye regalos, viajes, hospitalidad, donaciones o favores que excedan prácticas razonables de cortesía y que puedan influir indebidamente en una decisión.
Los gastos de representación o cortesía deben ser razonables, transparentes y proporcionales, y deberán cumplir con las leyes anticorrupción y con las políticas internas.
Toda invitación o regalo significativo deberá registrarse y, cuando corresponda, ser aprobado por el Comité de Ética.
Cualquier trato con autoridades gubernamentales se realizará cumpliendo estrictamente la normativa. Las gestiones ante instancias públicas deberán documentarse y registrarse.
Está prohibido ofrecer trabajos o favores a familiares de funcionarios a cambio de alguna ventaja.
9. Competencia leal y prácticas comerciales
Se prohíbe cualquier acuerdo o práctica que restrinja la libre competencia, como acuerdos de tarifas o reparto de mercados.
La información de la competencia será obtenida por medios lícitos y se evitará el espionaje industrial o la desinformación.
La selección de proveedores se basará en criterios objetivos (calidad, precio, reputación ética).
No se utilizarán relaciones de la firma para obtener beneficios personales.
10. Integridad financiera y uso de recursos
Todos los registros contables deben reflejar con exactitud y detalle las operaciones y transacciones de la firma.
Está prohibida la falsificación, omisión o alteración de registros financieros.
Los bienes y recursos de Alanis.law (equipos informáticos, software, instalaciones, papelería, etc.) deben utilizarse exclusivamente para fines profesionales.
El uso para asuntos personales deberá ser autorizado y se considerará un privilegio limitado que puede revocarse.
La firma contará con procesos de control interno y auditorías periódicas para asegurar la integridad financiera y el cumplimiento de políticas.
Todos los miembros deberán colaborar con estos procesos y proporcionar la información necesaria.
11. Participación política y contribuciones
Los integrantes de la firma tienen derecho a participar en actividades políticas a título individual, siempre que lo hagan fuera del horario laboral y sin vincular a la firma ni utilizar sus recursos.
Deberán evitar situaciones que generen conflicto de interés o comprometan la imparcialidad profesional.
Cualquier donación política, patrocinio o aporte en nombre de Alanis.law requerirá autorización del Comité de Ética y debe cumplir con la legislación aplicable.
No se utilizará la influencia de la firma para favorecer a candidatos o partidos políticos a cambio de beneficios.
12. Responsabilidad social y ambiental
Compromiso social. Alanis.law fomentará la participación activa de sus miembros en programas de responsabilidad social, tales como asesoría jurídica gratuita, apoyo a organizaciones civiles y difusión de derechos humanos.
Se promoverán iniciativas de educación legal para la comunidad y eventos que fortalezcan el acceso a la justicia.
Sostenibilidad y medio ambiente. La firma adoptará medidas para reducir su huella ambiental: uso eficiente de recursos, reciclaje de materiales, reducción del consumo de energía y agua, y selección de proveedores comprometidos con la sostenibilidad.
Se promoverá la sensibilización del personal sobre buenas prácticas ambientales.
13. Formación y capacitación
Educación continua. Se ofrecerán programas de capacitación obligatoria en ética, cumplimiento, protección de datos, prevención de lavado de dinero, anticorrupción y cualquier materia relevante para la práctica profesional.
Los miembros deberán acreditar la asistencia a estas formaciones y actualizar sus conocimientos de forma continua.
Desarrollo profesional. La firma incentivará la formación académica y técnica de sus integrantes, apoyando la participación en cursos, diplomados, seminarios y programas de certificación.
14. Procedimiento de denuncia y no represalias
Cualquier integrante o tercero que detecte conductas contrarias a este Código podrá presentar una denuncia a través de los canales designados (correo electrónico, línea telefónica o de forma presencial ante el Comité de Ética).
Se garantiza la confidencialidad de la denuncia y la protección de datos personales.
Protección contra represalias. Queda prohibido cualquier acto de represalia, intimidación o discriminación contra quien de buena fe reporte una infracción.
Cualquier represalia será considerada falta grave y sancionada en consecuencia.
Investigación de denuncias. El Comité de Ética investigará con diligencia las denuncias, escuchará a las partes involucradas y resolverá conforme a derecho y las políticas internas.
El denunciante será informado del resultado de la investigación y de las medidas adoptadas.
15. Comité de Ética y supervisión
Integración. El Comité de Ética estará integrado por un socio de Alanis.law y al menos un profesional externo a la organización de reconocida trayectoria y probidad.
Sus miembros serán designados por la Asamblea de socios y permanecerán en su cargo por periodos definidos.
Funciones.
• Elaborar, actualizar y difundir el Código de Ética y las políticas relacionadas.
• Asesorar a los miembros en la interpretación y aplicación de las normas éticas.
• Recibir, registrar y resolver las denuncias por posibles violaciones al Código.
• Proponer medidas correctivas, sanciones y reformas al Código cuando sea necesario.
Transparencia. El Comité llevará un registro de sus resoluciones y las presentará de manera periódica a la Asamblea de socios, cuidando la confidencialidad de los datos personales involucrados.
16. Sanciones y medidas disciplinarias
Medidas correctivas. Dependiendo de la gravedad de la infracción, el Comité de Ética podrá imponer amonestaciones verbales o escritas, suspensiones, separación del cargo, terminación de la relación laboral, y en su caso, dar aviso a las autoridades competentes.
Proporcionalidad y debido proceso. Las sanciones se aplicarán garantizando el derecho de audiencia y defensa del implicado, y serán proporcionales a la falta cometida.
Registro. Todas las sanciones se registrarán de forma confidencial en el expediente del implicado.
17. Revisión y actualización del Código
Este Código será revisado al menos cada dos años o cuando se produzcan cambios legislativos o regulatorios que lo requieran.
Las modificaciones serán propuestas por el Comité de Ética y aprobadas por la Asamblea de socios. Posteriormente se comunicarán a todos los miembros y entrarán en vigor en la fecha señalada.
18. Contacto
Para consultas, dudas o denuncias relacionadas con este Código, los miembros de Alanis.law y terceros pueden comunicarse con el Comité de Ética y Cumplimiento a través de los siguientes medios:
Correos electrónicos: cumplimiento@alanis.law / compliance@alanis.law
Teléfono: (+52) 55 4748 2014
Domicilio: Monte Elbruz 124, Piso 2, Lomas de Chapultepec, 11000, Miguel Hidalgo, Ciudad de México.
19. Vigencia
Este Código de Ética y Conducta entró en vigor en la fecha de su aprobación por la Asamblea de socios de Alanis.law (18 de marzo de 2026) y permanecerá vigente hasta que sea modificado o sustituido conforme a los procedimientos previstos.