Aviso de Privacidad

ALANIS LEGAL SERVICES, S.C. (en lo sucesivo, "Alanis.law") con domicilio en Monte Elbruz 124, Piso 02, Lomas de Chapultepec III Sección, Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, México, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento (en conjunto, la "Ley"), pone a disposición de sus clientes, prospectos, visitantes de su sitio web, postulantes a vacantes, proveedores y cualquier otra persona física cuyos datos personales recaba, el presente Aviso de Privacidad.

1. Identidad y domicilio del Responsable

Alanis.law es la responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione. Para cualquier asunto relacionado con este aviso, puede contactarnos en nuestro domicilio, vía telefónica al (+52) 55 4748 2014 o a los correos electrónicos: privacidad@alanis.law / privacy@alanis.law.

2. Datos personales que recabamos

Con el fin de prestar nuestros servicios y dar cumplimiento a obligaciones legales, recabamos y tratamos diferentes categorías de datos personales. Dependiendo de la relación que tengamos con usted (cliente, proveedor, visitante, candidato o prospecto), podemos recopilar lo siguiente:

Datos de identificación y contacto: nombre completo, domicilio, número telefónico, correo electrónico, edad, sexo, estado civil, firma autógrafa y electrónica, registros de identificación (CURP, RFC, INE/pasaporte) y datos de facturación.
Datos laborales y profesionales: ocupación, puesto, historial académico y profesional, experiencia laboral, certificaciones y pertenencia a colegios o barras. Estos datos son relevantes para contrataciones o para la prestación de servicios especializados.
Datos financieros o patrimoniales: información de cuentas bancarias, número de tarjeta y datos de facturación, exclusivamente cuando se requiera para cumplir obligaciones de pago o facturación. Conforme a la Ley, se considera información patrimonial y puede requerir su consentimiento expreso.
Datos sensibles: solo recabamos datos sensibles (p.ej., estado de salud, afiliación sindical, información fiscal o migratoria) cuando resulten estrictamente necesarios para la prestación de servicios legales o para cumplir obligaciones contractuales. Su tratamiento se limita a las finalidades señaladas y requiere su autorización expresa.
Datos de terceros: cuando nos proporcione datos de terceros (por ejemplo, beneficiarios, testigos, representantes legales, contrapartes o referencias laborales), usted declara tener el consentimiento de dichas personas para transmitirnos su información.
Información tecnológica: en nuestro sitio web podemos recabar datos de navegación, dirección IP, identificadores de dispositivo, ubicación aproximada, historial de búsqueda, cookies y tecnologías similares, de conformidad con la sección 10 de este Aviso de Privacidad.

3. Finalidades del tratamiento

3.1 Finalidades primarias
Con fundamento en el artículo 41 del Reglamento, distinguimos las finalidades que son necesarias para establecer y mantener la relación jurídica con usted. Estas finalidades son esenciales para proporcionarle nuestros servicios de forma adecuada, cumplir disposiciones legales y atender sus solicitudes, por lo que el tratamiento de sus datos es obligatorio para cumplirlas:

Prestación de servicios legales y consultoría: contactar, identificar y dar seguimiento a clientes actuales y potenciales; analizar la información proporcionada para asesorar jurídicamente, redactar documentos legales, llevar a cabo la representación en procedimientos administrativos o judiciales y gestionar operaciones inmobiliarias, migratorias, corporativas o de propiedad intelectual.
Administración interna: crear y actualizar expedientes de clientes, proveedores y empleados; gestionar facturación, cobros y pagos; verificar datos; realizar controles de prevención de lavado de dinero y cumplimiento normativo.
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales: conservar documentación para atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas (por ejemplo, tribunales, notarios, registros públicos, o autoridades fiscales) y para cumplir con la ley aplicable. Conforme al artículo 35 de la Ley, cuando la transferencia se realice a terceros con quienes guardamos una relación jurídica, estos terceros adoptarán las mismas obligaciones de confidencialidad.
Reclutamiento y selección: analizar solicitudes de empleo o colaboración, verificar la veracidad de la información, programar entrevistas, aplicar evaluaciones, y, en su caso, integrar expedientes de personal o de prestadores de servicios. Estos procesos pueden implicar la verificación de referencias laborales y la obtención de antecedentes laborales y académicos.
Seguridad y cumplimiento interno: conservar registros de acceso a nuestras instalaciones físicas y sistemas electrónicos; vigilar el uso adecuado de recursos; llevar a cabo auditorías internas y gestionar incidentes de seguridad.

3.2 Finalidades secundarias
Estas finalidades no son necesarias para la prestación del servicio, pero nos permiten ofrecerle una mejor experiencia, enviarle información sobre servicios complementarios o invitarle a eventos. Usted puede negar su consentimiento para estas finalidades sin que ello afecte la relación jurídica con Alanis.law:

Mercadotecnia y prospección comercial: enviarle invitaciones a eventos, cursos, seminarios, boletines informativos, publicaciones, promociones u ofertas de servicios legales. Conforme al artículo 30 del Reglamento, la inclusión de estas finalidades debe estar identificada como mercadotécnica, publicitaria o de prospección comercial.
Encuestas de satisfacción y mejora de servicios: invitarle a participar en encuestas de satisfacción, estudios de mercado o evaluaciones de calidad.
Comunicación con potenciales candidatos: mantener su información en una bolsa de trabajo para notificarle futuras vacantes o proyectos de colaboración.

Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestar su negativa a través de los medios descritos en la sección 7 o comunicándose a los correos: privacidad@alanis.law / privacy@alanis.law.

4. Fundamento legal y principios de tratamiento

El tratamiento de sus datos se realiza conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley. Alanis.law se obliga a:

Poner a su disposición este Aviso de Privacidad previo a la obtención de sus datos personales, ya sea de manera directa o indirecta.
Recabar solo los datos personales que resulten necesarios y pertinentes para cumplir las finalidades informadas.
Tratar datos personales sensibles únicamente cuando sea indispensable para la prestación de servicios legales y previo consentimiento expreso del titular.
No utilizar los datos para finalidades distintas a las informadas, salvo que contemos con su consentimiento o exista una disposición legal que lo permita.
Informarle sobre cualquier modificación sustancial a las finalidades u otras condiciones del tratamiento, así como del procedimiento para comunicar dichas modificaciones.

Además, adoptamos buenas prácticas reconocidas en jurisdicciones internacionales, como el principio de minimización de datos (solo recabamos la información necesaria), la transparencia en el tratamiento, la limitación de conservación y la prohibición de discriminar a una persona por ejercer sus derechos de protección de datos. También consideramos el derecho a la portabilidad de datos, el derecho a limitar u oponerse al tratamiento para finalidades secundarias, y el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, en la medida en que no contravengan la Ley mexicana.

5. Transferencia de datos personales

Alanis.law solo transferirá sus datos personales en los siguientes casos:

Autoridades competentes: cuando sea necesario para atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o penales; o para cumplir resoluciones o leyes aplicables.
Notarios públicos, corredores y otras instancias profesionales: para formalizar documentos, registrar contratos o bienes, gestionar operaciones notariales, registrales o corporativas.
Proveedores de servicios: a terceros que nos proporcionan servicios de mensajería, almacenamiento en la nube, tecnologías de la información, contabilidad, auditoría, peritajes u otras actividades necesarias para llevar a cabo las finalidades primarias. Estos proveedores sólo tratarán sus datos conforme a nuestras instrucciones y no podrán utilizarlos para finalidades propias.
Sociedades del mismo grupo o afiliadas: Alanis.law puede compartir datos con subsidiarias, filiales o empresas controladoras bajo los mismos procesos y políticas internas, conforme al artículo 36 de la Ley.
Transferencias requeridas para la prestación de servicios legales: por ejemplo, para presentar escritos ante tribunales, conciliadores, árbitros, comisiones o instituciones públicas y privadas relacionadas con su asunto.

En todas las transferencias solicitaremos que los receptores asuman las mismas obligaciones de confidencialidad y protección que nos corresponden, de acuerdo con los artículos 35 y 36 de la LFPDPPP. No comercializamos, cedemos ni licenciamos sus datos personales. Toda transferencia no contemplada en los supuestos anteriores requerirá su consentimiento expreso.

6. Derechos ARCO y otros derechos de los titulares

De acuerdo con los artículos 21–23 de la Ley, usted tiene los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO). Estos derechos le permiten:

Acceso: conocer qué datos personales posee Alanis.law, así como la información relativa a su tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos, incompletos o no estén actualizados.
Cancelación: pedir la eliminación de sus datos de nuestros registros cuando ya no sean necesarios para las finalidades informadas; esto implicará un periodo de bloqueo tras el cual se suprimirán.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, especialmente cuando no sean necesarias para la relación jurídica.

Además, y en aplicación de buenas prácticas internacionales, usted puede:

Revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. La revocación no tendrá efectos retroactivos y habrá supuestos en los que no podremos atender la revocación por obligaciones legales o la relación contractual.
Solicitar la portabilidad de sus datos personales en un formato estructurado y de uso común para transferirlos a otro responsable, en la medida en que técnicamente sea posible y no afecte derechos de terceros.
Limitar el uso y divulgación de sus datos para fines publicitarios o no deseados.
Presentar una queja ante la autoridad competente (antes: el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) si considera que su derecho a la protección de datos ha sido violado.

7. Procedimiento para ejercer sus derechos

La solicitud para ejercer derechos ARCO debe realizarse por escrito o por correo electrónico a privacidad@alanis.law y/o privacy@alanis.law, dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales. La solicitud deberá contener:

Su nombre, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta.
Una copia digitalizada de su identificación oficial o, en su caso, la acreditación de la representación legal.
La descripción clara y precisa de los datos sobre los que desea ejercer el derecho.
Cualquier documento o información que facilite la localización de los datos personales.

Para solicitudes de rectificación, deberá incluir la modificación exacta que solicita y la documentación que sustente su petición, siguiendo lo indicado en el artículo 30 de la Ley. Recibida la solicitud completa, Alanis.law contará con un plazo máximo de 20 días hábiles para comunicarle la determinación adoptada, y si resulta procedente, hará efectiva la misma dentro de los 10 días hábiles siguientes, pudiendo ampliarse por otro periodo igual cuando el caso lo justifique.

8. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Usted puede inscribirse en el Registro Público de Consumidores que administra la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) para evitar publicidad no deseada. Asimismo, Alanis.law pone a su disposición medios internos para limitar el uso o divulgación de sus datos:

Puede solicitar su inscripción en nuestras listas de exclusión para dejar de recibir promociones o invitaciones.
Puede configurar su navegador para rechazar cookies (consulte la sección 10).
Para revocar su consentimiento para finalidades secundarias, basta con enviar un correo electrónico a: privacidad@alanis.law y/o privacy@alanis.law manifestando su negativa.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

En cumplimiento de los artículos 18 a 20 de la Ley, Alanis.law mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre otras acciones:

Control de accesos: limitamos el acceso a datos personales únicamente al personal y colaboradores que requieren conocerlos para cumplir con las finalidades del tratamiento; la relación con ellos está sujeta a obligaciones de confidencialidad.
Protección tecnológica: usamos sistemas de encriptación, firewalls y software antivirus, y celebramos acuerdos de procesamiento de datos con proveedores que garantizan la seguridad de la información.
Respaldo y almacenamiento seguro: implementamos protocolos de respaldo y almacenamiento en la nube con proveedores que cuentan con certificaciones internacionales de seguridad de la información.
Notificación de vulneraciones: en caso de sufrir una vulneración de seguridad que afecte significativamente sus derechos, se lo notificaremos de manera inmediata para que pueda tomar las medidas correspondientes.

10. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas y conforme a los plazos de prescripción de las acciones legales aplicables. Una vez cumplida la finalidad o cuando usted solicite la cancelación, sus datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos, salvo que una disposición legal exija su conservación. En el caso de candidatos no contratados, sus datos se eliminarán o se utilizarán exclusivamente para futuras vacantes por un plazo máximo de doce meses, salvo que usted solicite su supresión antes.

11. Uso de cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro sitio web emplea cookies y tecnologías similares que permiten el correcto funcionamiento del portal, medir el tráfico de usuarios y mejorar su experiencia. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio. Podemos utilizar:

Cookies técnicas: necesarias para navegar y utilizar las funciones del sitio.
Cookies de análisis: que recopilan información estadística de forma anónima sobre la navegación de los usuarios.
Cookies de publicidad: utilizadas para mostrar contenidos relacionados con sus intereses.

Usted puede deshabilitar las cookies en la configuración de su navegador; sin embargo, ello podría afectar algunas funcionalidades del sitio. La aceptación de cookies constituye consentimiento para su uso.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Alanis.law se reserva el derecho de actualizar o modificar el presente Aviso de Privacidad para cumplir con reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Cualquier cambio será comunicado en nuestro sitio web www.alanis.law y/o se notificará por correo electrónico en los casos que así lo ameriten. La nueva versión del aviso entrará en vigor a los 10 días naturales de su publicación o notificación. Le recomendamos revisar periódicamente este aviso para conocer la versión más reciente.

13. Contacto del Departamento de Protección de Datos Personales

Para cualquier duda o aclaración respecto del tratamiento de sus datos personales, el ejercicio de sus derechos ARCO o la revocación del consentimiento, favor de contactar a:

Departamento de Protección de Datos Personales
Nombre del encargado: Emmanuel Alanís García
Domicilio: Monte Elbruz 124, Piso 02, Lomas de Chapultepec III Sección, Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, México.
Correo electrónico: privacidad@alanis.law / privacy@alanis.law.
Teléfono: (+52) 55 4748 2014
De acuerdo con las mejores prácticas internacionales, Alanis.law ha designado a un responsable de privacidad que dará trámite a las solicitudes de los titulares y vigilará el cumplimiento de la Ley.